Tot ce trebuie să știi despre gestiunea stocurilor

Eficiența unei afaceri este dată, printre altele, de o bună gestiune a stocurilor. O bună evidență a mărfurilor care intră pe stoc, a celor deja existente, dar și a celor vândute cresc eficiența în managerierea și desfășurarea unei afaceri. Mai mult decât atât, gestiunea corectă a stocurilor contribuie la echilibrul dintre cerere și ofertă, dar și la satisfacția clienților.

Care sunt tipurile de stocuri?

Stocurile pot fi clasificate în mai multe categorii:

-Materii prime, materiale, subansambluri care sunt folosite la fabricarea produselor și se regăsesc în acestea;

-Materii consumabile, care sunt folosite în procesul de fabricație;

-Produse în curs de fabricație;

-Produse finite, gata prelucrate sau achiziționate, destinate vânzării; produse reziduale;

După momentul evaluării, stocurile pot fi clasificate în stocuri inițiale, medii sau finale. De asemenea, în gestiune mai pot exista stocuri de siguranță sau stocuri de lucru, în funcție de destinația utilizării lor. Dacă ne referim la cantitatea lor, atunci stocurile pot fi minime, de comandă, de siguranță sau maxime.

Evaluarea stocurilor se realizează la intrarea lor în patrimoniu, la inventariere, la bilanț, dar și la ieșirea lor din patrimoniu. Intrarea materiilor și materilalelor în stoc se înregistrează prin documente precum facturi, comenzi, note de recepție și alte documente justificative de acest fel. Evidența stocurilor se consemnează prin fișe de magazine, registre și rapoarte de gestiune. De asemenea, și pentru ieșirea stocurilor din gestiune există o serie de documente justificative, precum procesele verbale de predare-primire, bonurile, facturile și alte documente cu roluri similare.

Programele de gestiune a stocurilor

Programele de gestiune a stocurilor sunt sisteme informatice utilizate pentru eficientizarea activităților dintr-un depozit. Un astfel de program, precum cele pe care vi le punem la dispoziție aici: https://www.fiscalmag.ro/software-gestiune/, ajută la urmărirea tranzacțiilor și asigură accesul la o evidență actualizată a stocurilor. Un software de gestiune poate îndeplini mai multe funcții:

-Emitere de bonuri fiscale sau generarea facturilor pe baza acestora;

-Acordarea de discounturi, dar și o evidență și analiză a acestora;

-Încasarea contravalorii produselor sau serviciilor, atât cash, prin card sau prin tichete;

-Analiza vânzărilor magazinului, a vânzărilor și profitului pe grupă;

-Adăugarea articolelor pe bon prin scanarea lor;

-Nomenclatura produselor, a clienților;

-Posibilitatea de a fi integrat cu un cântar electronic;

Un alt aspect important în ceea ce privește un software de gestiune a stocurilor constă în faptul că poate contribui la managerierea angajaților. Prin intermediul lui poate fi verificat volumul de vânzări efectuat de fiecare angajat, poate fi avută în vedere o evidență clară a vânzărilor pe tură și a turelor de vânzări. Aceștia se pot autentifica fie pe bază de parolă, de card magnetic sau de iButton.

Beneficiile gestiunii corespunzătoare a stocurilor

Gestiunea stocurilor se realizează prin mai multe metode. Cele mai comune metode sunt:

-metoda cantitativ-valorică, utilizată de obicei de comercianții en-gros; în cadrul acesteia, gestiunea stocurilor se realizează la prețul de achiziție.

-metoda global valorică, utilizată de obicei de către unitățile de vânzare cu amănuntul; aceasta mai este cunoscută și sub forma de gestiune la preț de vânzare.

Gestiunea stocurilor vizează întregul flux al mărfurilor: de la cumpărare, la vânzare. În acest fel ne asigurăm că avem cantitatea potrivită de produse. Având întotdeauna cantitatea potrivită de produse, ne putem asigura că activitatea și vânzările nu vor fi afectate de eventuale întârzieri în livrare sau alte incidente asemănătoare. De asemenea, gestiunea eficientă a stocurilor duce la o reducere de costuri, la un echilibru între cerere și ofertă și, extensiv, la satisfacerea nevoilor clienților.

Gestiunea stocurilor este reglementată prin Legea contabilității (Legea Nr. 82 din 24 decembrie 1991, republicată), dar și prin alte ordine și reglementări ale instituțiilor competente.