Începe conectarea caselor de marcat electronice la serverele ANAF!

Termenul limită de conectare a caselor de marcat electronice la serverele ANAF a fost din nou amânat. Ordinul a fost publicat de Ministerul Finanțelor în Monitorul Oficial. Procedura de conectare include și noile termene limită pentru comercianți.

Termenele limită de conectare a caselor de marcat electronice la serverele ANAF

Începând de miercuri, 31 martie 2021, casele de marcat cu jurnal electronic trebuie conectate la serverele ANAF. Astfel:

• operatorii economici mari trebuie să realizeze conectarea caselor de marcat până în 30 iunie 2021;
• pentru operatorii economici mijlocii și mici, termenul limită este 30 noiembrie 2021;
• iar operatorii care achiziționează case de marcat cu jurnal electronic după 1 decembrie 2021 vor face conectarea la serverele ANAF după instalare.

Comercianții care utilizează case de marcat în zone în care nu este posibilă conectarea lor la internet constituie o excepție de la această obligativitate. Aceștia trebuie să depună la ANAF o declarație pe proprie răspundere în această privință.

Cum pregătești casa de marcat pentru conectarea la serverele ANAF?

Conectarea casei de marcat cu jurnal electronic la serverele ANAF presupune trecerea din regimul de funcționare 1, în regimul de funcționare 0. Dacă ai deja o casă de marcat cu jurnal electronic, trebuie să verifici cum poate fi conectată la internet. Fiecare model dispune de opțiuni de conectivitate diferite. Conexiunea poate fi realizată printr-un card SIM cu date mobile, prin cablu de rețea LAN sau prin WI-FI.

Dacă ești pe cale să achiziționezi o casă de marcat cu jurnal electronic este esențial ca aceasta să treacă printr-un proces de fiscalizare mai întâi. Fiscalizarea casei de marcat constă în activarea memoriei și asigurarea parametrilor optimi de funcționare. Astfel, trebuie să depui un dosar la ANAF prin care să soliciți un Număr de Ordine pentru casa de marcat. Acesta poate fi depus și online, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV). Ulterior, trebuie să iei legătura cu o firmă care să asigure fiscalizarea și instruirea personalului. Mai multe detalii despre cum fiscalizezi o casă de marcat cu jurnal electronic, AICI.

Dacă ești pe cale să achiziționezi o casă de marcat cu jurnal electronic este esențial ca aceasta să treacă printr-un proces de fiscalizare mai întâi. Fiscalizarea casei de marcat constă în activarea memoriei și asigurarea parametrilor optimi de funcționare. Astfel, trebuie să depui un dosar la ANAF prin care să soliciți un Număr de Ordine pentru casa de marcat. Acesta poate fi depus și online, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV). Ulterior, trebuie să iei legătura cu o firmă care să asigure fiscalizarea și instruirea personalului. Mai multe detalii despre cum fiscalizezi o casă de marcat cu jurnal electronic, AICI.

Conectarea caselor de marcat la serverele ANAF

Tot în 31 martie 2021 a fost actualizat și ghidul de conectare al caselor de marcat, pus la dispoziție de Agenția Națională de Administrare a Finanțelor. Conform acestuia, toate aparatele de marcat electronice care au un aviz tehnic favorabil și sunt instalate în zone deservite de rețele de comunicații trebuie conectate la serverele ANAF.

În primul rând, trebuie să iei legătura cu firma care îți realizează service-ul casei de marcat. Doar tehnicienii autorizați pot efectua întregul proces de conectare, care constă în mai mulți pași. Pasul principal, și cel mai important, constă în importul în aparatul fiscal a unui fișier XML, descărcat anterior de site-ul ANAF. De asemenea, tehnicienii trebuie apoi să inițialieze procesul de conectare a casei de marcat la internet și să testeze conexiunea cu serverul Agenției Naționale de Administrare a Finanțelor.

Casa de marcat cu jurnal electronic va transmite datele înspre ANAF zilnic, imediat după emiterea raportului Z (închiderea zilnică). În cazul în care conexiunea la internet cade, datele vor fi transmise imediat ce aceasta este restabilită.

Care sunt sancțiunile pentru neconectarea casei de marcat la severele ANAF?